Oplossingen / Outreach
01 · Revenue · Klanten & groei
Wie je nu moet benaderen. Met het bericht al klaar.
Je CRM staat vol klanten, contacten en offertes. Meestal is het een archief. Wij maken er een systeem van dat elke week zegt wie je moet benaderen en waarom, met per klant een persoonlijk bericht klaar voor akkoord. Geen bulkmail, maar een reden om nu te praten. In het CRM dat je al hebt, of in een eigen AI-CRM dat we op je data bouwen. Welke route past, zien we in de scan.
Odoo
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Zoho
Exact Online- Excel
- en meer
The problem
Je CRM weet veel. Het doet er alleen niets mee.
Een archief, geen verkoopmachine.
Klanten en offertes staan erin, maar niemand ziet wie er nu klaar is voor een gesprek.
Data op drie plekken.
Wat er gefactureerd is, staat in de boekhouding. Wat er gezegd is, in de mail. Het CRM kent maar een deel.
Opvolgen hangt van mensen af.
Als het druk is, blijft het liggen. Offertes verlopen zonder dat iemand belt.
What we add
Vier stappen, welke route je ook kiest.
01
Verzamelen
Wat je al hebt, samen per klant. Een export uit je boekhouding en CRM is vaak genoeg om te beginnen. Een vaste koppeling komt pas als het draait.
02
Aanvullen
We zoeken data die je nog niet hebt, maar die wel iets toevoegt: uit registers, openbare bronnen en de markt. Bij elk gegeven staat waar het vandaan komt.
03
Signaleren
Een verlopen offerte, een klant die stil werd, een aanleiding in de markt. Elke week een lijst van wie nu, en waarom.
04
Voorbereiden
Per klant een persoonlijk bericht met een reden om nu te praten. Jouw team leest het, past het aan en verstuurt. De opvolging loopt vanzelf.
Deterministisch waar het kan: koppelen, ontdubbelen en signaleren op vaste regels · AI waar het iets toevoegt: verrijken, analyseren en concepten · schrijfrechten alleen in het CRM, nooit in de boekhouding · een eigen AI-CRM draait op dezelfde datalaag, met een eigen scherm erbovenop
Two routes
Je eigen CRM slim maken, of een AI-CRM op maat?
Allebei kan. Het hangt af van hoe je nu werkt, en dat zoeken we samen uit.
| Je eigen CRM slim maken | Eigen AI-CRM op maat | |
|---|---|---|
| Past als | Je team graag in je CRM werkt en de data redelijk op orde is | Je geen CRM hebt, of je huidige meer tegenwerkt dan helpt |
| Je team | Werkt in het systeem dat het al kent | Krijgt één scherm met precies wat het nodig heeft |
| Je data | Blijft waar hij is | Samengebracht uit je systemen op één plek |
| Het werk | Een laag eromheen, snel een eerste lijst | Meer bouwwerk vooraf, daarna helemaal naar jouw manier van werken |
Example
Elke maandag een lijst: wie je nu benadert, waarom, en een bericht klaar voor akkoord.
Een installatiebedrijf met 3.000 klanten in het CRM. Het systeem zoekt wie nu een reden heeft om te praten, en schrijft per klant een bericht in jullie toon.
| Klant | Reden | Bericht |
|---|---|---|
| Bakkerij De Vries | offerte van maart verlopen | klaar |
| Hotel aan de Markt | onderhoudscontract loopt in juni af | klaar |
| Garage Pieters | lijkt op klant die net uitbreidde | klaar |
Voorbeeld met verzonnen gegevens
Zo begint het
€045 minuten
We horen waar het knelt en kijken of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.
- Wat er moet gebeuren, en waarom.
- Hoe jij denkt dat je er komt.
- Wat anderen in je markt al doen.
- Aan het eind eerlijk advies: wel of geen scan, en wat die kost.
vanaf€3.500excl. btw
In één tot twee weken zwart op wit wat er ligt, wat het waard is en twee of drie routes. Laat je bouwen, dan verrekenen we de scan.
- Je data erbij: exports uit boekhouding, CRM en losse lijsten.
- Wij koppelen, tellen en vullen aan uit openbare bronnen.
- Rapport met twee of drie routes, en wat elke route kost en oplevert.
- Het rapport is van jou, ook als je niet verder gaat.
Op maatna de scan
We bouwen wat uit de scan komt, en houden het draaiend. Met een vaste prijs of een maandbedrag, gekoppeld aan doelen.
- We bouwen de route die je kiest, en houden hem draaiend.
- Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
- Elke week zie je wat het oplevert.
- Vaste prijs of maandbedrag, vooraf bekend.
Questions
Met welke CRM's werkt dit?
Met de meeste, zoals Odoo, HubSpot, Salesforce, Pipedrive en Zoho. Heeft je CRM een koppeling of een export, dan kunnen we ermee werken.
Versturen jullie namens ons?
Nee. Het systeem bereidt voor, jouw team leest, past aan en verstuurt. Niets gaat de deur uit zonder akkoord.
Moet ik overstappen naar een ander systeem?
Nee, dat hoeft niet. Werkt je CRM goed, dan bouwen we eromheen. Werkt het tegen je, of heb je er geen, dan kan een eigen AI-CRM beter passen. Dat bespreken we in de scan.
Van wie is een eigen AI-CRM?
Je data blijft van jou en krijg je altijd mee als export. Wij bouwen het systeem en houden het draaiend.
Wat doet de AI precies?
AI helpt bij het aanvullen van gegevens, het analyseren van je klanten en het schrijven van conceptberichten. Koppelen en signaleren gebeurt op vaste regels, zodat je altijd kunt nagaan waarom iemand op de lijst staat. Een mens beslist en verstuurt.
Hoe lang duurt het?
Na de scan van één tot twee weken bouwen we de eerste versie. Meestal staat de eerste lijst er binnen een paar weken.
Wat kost het?
De intake is gratis. De scan kost vanaf €3.500 excl. btw. De vaste prijs hoor je na de intake, en we verrekenen de scan als je laat bouwen. Het bouwen en draaien volgt uit de scan, als vast traject of maandbedrag.
Is het AVG-proof?
We gebruiken alleen gegevens waarvoor een grondslag is, leggen vast waar elk gegeven vandaan komt en trainen geen modellen op jouw data. Wat daarvoor nodig is, regelen we in de scan.
Liever eerst zien wat er al draait? Bekijk de cases
Wat zit er in jouw CRM?
In een gratis intake van 45 minuten kijken we samen of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.