Oplossingen / Documenten
02 · Operations · Minder handwerk
Eén wijziging. Alle documenten bijgewerkt.
Contracten, overeenkomsten en rapporten die steeds uit dezelfde gegevens worden gemaakt, stellen zichzelf op. Je team controleert en keurt goed in plaats van overtypen.
- Excel
- SharePoint
- Google Drive
AFAS- DocuSign
- Outlook
- en meer
Voor wie
- Organisaties die elke maand dezelfde documenten maken
- Teams met een achterstand in contracten of rapporten
- Werk met vaste modellen, zoals overeenkomsten van de Belastingdienst
Wat het oplevert
- Uren per week terug
- Minder fouten door overtypen
- Een achterstand die in één keer weg is
Plan van aanpak
Zo bouwen we het.
Na een gratis intake van 45 minuten. De doorlooptijden zijn een richtlijn.
01
Scan
1 tot 2 wekenWelke documenten er zijn, waar de gegevens staan en hoeveel tijd het nu kost.
02
Sjablonen
1 tot 2 wekenJe bestaande Word-documenten als sjabloon, zonder dat de opmaak of tekst verandert.
03
Koppelen
1 tot 2 wekenDe gegevens uit je systemen automatisch in de documenten, met een controle per veld.
04
Achterstand wegwerken
eerstVaak beginnen we met de achterstand, daarna loopt het proces vanzelf.
Example
Eén wijziging in de bron, en alle documenten zijn bij.
Een detacheerder met 250 contracten per jaar, allemaal opgebouwd uit dezelfde gegevens. Wijzigt er iets, dan passen alle documenten zich aan.
| Document | Wat er gebeurde |
|---|---|
| Raamovereenkomst J. Bakker | gevuld, klaar voor controle |
| Deelovereenkomst project 14 | nieuw tarief verwerkt |
| Addendum startdatum | 12 documenten bijgewerkt |
Voorbeeld met verzonnen gegevens
Zo begint het
€045 minuten
We horen waar het knelt en kijken of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.
- Wat er moet gebeuren, en waarom.
- Hoe jij denkt dat je er komt.
- Wat anderen in je markt al doen.
- Aan het eind eerlijk advies: wel of geen scan, en wat die kost.
vanaf€3.500excl. btw
In één tot twee weken zwart op wit wat er ligt, wat het waard is en twee of drie routes. Laat je bouwen, dan verrekenen we de scan.
- Je data erbij: exports uit boekhouding, CRM en losse lijsten.
- Wij koppelen, tellen en vullen aan uit openbare bronnen.
- Rapport met twee of drie routes, en wat elke route kost en oplevert.
- Het rapport is van jou, ook als je niet verder gaat.
Op maatna de scan
We bouwen wat uit de scan komt, en houden het draaiend. Met een vaste prijs of een maandbedrag, gekoppeld aan doelen.
- We bouwen de route die je kiest, en houden hem draaiend.
- Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
- Elke week zie je wat het oplevert.
- Vaste prijs of maandbedrag, vooraf bekend.
Questions
Verandert de tekst van onze documenten?
Nee. We vullen alleen de velden, de opmaak en de vaste tekst blijven precies zoals ze zijn.
Kan het met gevoelige gegevens?
Ja, met afspraken over opslag en toegang. Gevoelige velden gaan nooit door een taalmodel.
Wat kost het?
De intake is gratis. De scan kost vanaf €3.500 excl. btw. De vaste prijs hoor je na de intake, en we verrekenen de scan als je laat bouwen. Wat daarna komt, volgt uit de scan, als vast traject of maandbedrag.
Liever eerst zien wat er al draait? Bekijk de cases
Past dit bij jou?
In een gratis intake van 45 minuten kijken we samen of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.