De volgende stap · Scan
Eerst laten we zien wat er ligt.
Voordat er iets gebouwd wordt, gaan we door je eigen data en je markt. In een tot twee weken weet je zwart op wit waar je geld laat liggen, waar je tijd verliest, en wat het waard is om dat op te lossen. Daarna beslis jij.
01
Gratis intake
45 minuten. We horen waar het knelt en kijken of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.
Van jou nodig
45 minuten, en een idee van je systemen.
02
Je data erbij
Exports uit je boekhouding, CRM en de lijsten die ernaast worden bijgehouden. Plus een gesprek met jou en met iemand die het werk doet, want handwerk zie je niet in de data.
Exports of een koppeling met alleen leesrechten · verwerkersovereenkomst vooraf getekend
Van jou nodig
De exports, en twee keer een uur van je team.
03
Wij gaan erdoorheen
We koppelen, tellen en vullen aan uit openbare bronnen. We rekenen uit wat er blijft liggen en wat het handwerk kost.
Datakwaliteit per bron: volledigheid, dubbelingen, actualiteit en koppelbaarheid
Van jou nodig
Niets. Hooguit een vraag tussendoor.
04
Het rapport, en het gesprek
Wat je wilt en waarom, welke software je gebruikt en wat daar al mee kan, hoe compleet je data is, wat het oplevert in euro's en uren, en twee of drie routes met wat elke route kost en oplevert. Soms is de beste route geen AI, dan staat dat er ook.
Wat je krijgt
Een rapport dat van jou is, ook als je niet verder gaat.
Wat het werk oplevert
Het probleem is zelden technologie. Het is overzicht.
Hier kijkt de scan naar. Een startup kan AI kopen. Jouw jaren aan klanthistorie niet. Die kennis staat al in je systemen, alleen praten ze niet met elkaar. Dus blijft het liggen bij die ene persoon die alles weet.
Wat je data al weet. Kies wat je hebt.
Elke vraag is een analyse op je eigen data: cohorten op factuurregels, doorlooptijden van offerte tot order, ontdubbelen van contacten, signalen uit openbare registers
- Welke klanten kochten vorig jaar wel, en dit jaar nog niet?
- Wat is één klant je gemiddeld waard over vijf jaar?
- Welke producten worden vaak samen gekocht, en bij wie ontbreekt de tweede?
Werkt met wat je al hebt
Exact Online
Visma
AFAS- Twinfield
Moneybird- SnelStart
Odoo
- Welke verlopen offertes zijn nog te redden, en bij wie?
- Waarom win je de ene offerte wel en de andere niet?
- Hoe lang duurt het gemiddeld van offerte tot order?
Werkt met wat je al hebt
Odoo
HubSpot
Salesforce
Pipedrive- Excel
- Welke contactpersoon is van baan gewisseld, en zit nu bij een nieuw bedrijf?
- Wie heb je al meer dan een jaar niet gesproken?
- Welke contacten horen eigenlijk bij dezelfde beslisser?
Werkt met wat je al hebt
Odoo
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Zoho
- Welke klanten kochten één keer en daarna nooit meer?
- Welke producten worden vaak bekeken, maar zelden gekocht?
- Welke nieuwsbriefabonnees zijn eigenlijk je beste kopers, en welke nooit?
Werkt met wat je al hebt
Shopify
WooCommerce- Magento
Lightspeed
Bol
Klaviyo
Mailchimp- Google Analytics
- Google Ads
- Meta Ads
- Welke vragen komen elke week opnieuw binnen?
- Hoe snel reageert je team, en waar blijft het liggen?
- Welke aanvragen worden nooit klant, en waarom niet?
Werkt met wat je al hebt
- Outlook
- Gmail
WhatsApp Business- Teams
- Welk werk typt iemand elke maand opnieuw over?
- Welke documenten worden steeds uit dezelfde gegevens gemaakt?
- Waar ontstaan fouten door dubbele invoer?
Werkt met wat je al hebt
- Excel
- Google Sheets
- SharePoint
- Airtable
Notion
- Wat vragen klanten het vaakst in een eerste gesprek?
- Welke toezeggingen zijn gedaan en nooit opgevolgd?
- Welke bezwaren komen steeds terug, en bij welk type klant?
Werkt met wat je al hebt
Plaud- Teams
Zoom- Google Meet
Fireflies
- Wie in je markt kreeg net een vergunning, won een aanbesteding of opende een vestiging?
- Wie zoekt nu mensen voor precies het werk dat jij levert?
- Welke machines, panden of schepen zijn binnenkort toe aan onderhoud?
Werkt met wat je al hebt
KvK- TenderNed
Kadaster
CBS
Alle systemen waar we mee werken
Boekhouding
Exact Online
Visma
AFAS- Twinfield
Moneybird- SnelStart
Odoo
Offertes
Odoo
HubSpot
Salesforce
Pipedrive- Excel
CRM en contacten
Odoo
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Zoho
Webshop en marketing
Shopify
WooCommerce- Magento
Lightspeed
Bol
Klaviyo
Mailchimp- Google Analytics
- Google Ads
- Meta Ads
Mailbox en aanvragen
- Outlook
- Gmail
WhatsApp Business- Teams
Excel en administratie
- Excel
- Google Sheets
- SharePoint
- Airtable
Notion
Gesprekken en notities
Plaud- Teams
Zoom- Google Meet
Fireflies
Openbare bronnen
KvK- TenderNed
Kadaster
CBS
Staat jouw systeem er niet tussen? Alles met een export of koppeling kunnen we meenemen. Vraag het ons.
Calculator
Wat kost één terugkerende taak?
Kies één taak die je team elke week herhaalt, zoals overtypen, nabellen of controleren. Dit is een schatting. In de scan rekenen we het echte getal uit.
Waar de scan zit
€045 minuten
We horen waar het knelt en kijken of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.
- Wat er moet gebeuren, en waarom.
- Hoe jij denkt dat je er komt.
- Wat anderen in je markt al doen.
- Aan het eind eerlijk advies: wel of geen scan, en wat die kost.
vanaf€3.500excl. btw
In één tot twee weken zwart op wit wat er ligt, wat het waard is en twee of drie routes. Laat je bouwen, dan verrekenen we de scan.
- Je data erbij: exports uit boekhouding, CRM en losse lijsten.
- Wij koppelen, tellen en vullen aan uit openbare bronnen.
- Rapport met twee of drie routes, en wat elke route kost en oplevert.
- Het rapport is van jou, ook als je niet verder gaat.
Op maatna de scan
We bouwen wat uit de scan komt, en houden het draaiend. Met een vaste prijs of een maandbedrag, gekoppeld aan doelen.
- We bouwen de route die je kiest, en houden hem draaiend.
- Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
- Elke week zie je wat het oplevert.
- Vaste prijs of maandbedrag, vooraf bekend.
1 tot 2 weken
Op je eigen data. Het grootste deel van het werk ligt bij ons.
Vanaf €3.500 excl. btw
Een vaste prijs, die je na de intake hoort, voordat de scan begint. Laat je daarna bouwen, dan verrekenen we de scan volledig.
Van jou
Het rapport is van jou, ook als je daarna niet met ons verder gaat.
Questions
Veelgestelde vragen.
Welke data hebben jullie nodig?
Meestal exports uit je boekhouding en CRM, en de lijsten die daarnaast in Excel worden bijgehouden. Wat we precies nodig hebben, horen we in de intake.
Hoeveel tijd kost het ons?
Een paar uur: de exports aanleveren en twee gesprekken van een uur. De rest doen wij.
Is onze data veilig?
We tekenen vooraf een verwerkersovereenkomst, werken met alleen leesrechten en verwerken je data op servers in de EU.
Wat als we daarna niet verder gaan?
Dan houd je het rapport. Er zit geen verplichting aan vast.
Laat zien wat er ligt.
In een gratis intake van 45 minuten kijken we samen of een scan zin heeft. Zo niet, dan zeggen we dat.